Políticas aplicables al servicio y el sitio web

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Como parte de nuestro marco de trabajo profesional, el servicio objeto de esta propuesta se ejecutará bajo nuestras políticas internas de confidencialidad, integridad y anticorrupción, así como de prevención de legitimación de capitales, financiamiento al terrorismo y financiamiento de la proliferación de armas de destrucción masiva, en lo que resulte aplicable según la naturaleza del encargo.

Política de Confidencialidad.

Reconocemos el carácter sensible de la información que pueda ser puesta a nuestra disposición durante el desarrollo del servicio. Por esta razón, nos comprometemos a resguardar dicha información y a limitar su acceso únicamente al personal autorizado y a las personas previamente definidas para la adecuada ejecución del encargo.

Asimismo, nos comprometemos a no divulgar información confidencial a terceros sin autorización previa, salvo en aquellos casos en que exista obligación legal o profesional de hacerlo. De igual forma, recomendamos que los informes, documentos y entregables derivados de nuestro trabajo sean compartidos únicamente con las partes previamente acordadas.

En caso de que el cliente lo estime conveniente, podrá suscribirse adicionalmente un acuerdo específico de confidencialidad.

Política de Integridad y Anticorrupción.

Nuestra firma presta sus servicios con estricto apego a principios de honestidad, integridad, ética profesional y responsabilidad. En consecuencia, mantenemos una política de cero tolerancia frente a cualquier forma de soborno, corrupción o conducta impropia en la ejecución de nuestros encargos.

Esperamos igualmente que nuestros clientes, aliados y contrapartes se conduzcan bajo los mismos principios. Cualquier situación que comprometa la integridad del servicio o contravenga este marco podrá dar lugar a la suspensión o terminación de la relación profesional, sin perjuicio de las acciones legales que pudieran corresponder.

Política de Prevención de la Legitimación de Capitales, del Financiamiento al Terrorismo y del Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva.

En Hernández y Asociados, S.A.P. mantenemos un compromiso de integridad, cumplimiento y diligencia profesional para prevenir que nuestros servicios sean utilizados, directa o indirectamente, con fines ilícitos. Esta política aplica a todos nuestros encargos y relaciones comerciales, en la medida que resulte pertinente según la naturaleza del servicio contratado y el marco normativo aplicable.

1) Enfoque basado en riesgo

Aplicamos un enfoque basado en riesgo, que implica ajustar el nivel de revisión y documentación requerida conforme a factores como: tipo de cliente, actividad económica, complejidad de la operación, volumen de montos, jurisdicciones relacionadas y propósito del servicio.

2) Conocimiento del cliente y debida diligencia (KYC)

Como parte de nuestros controles, podremos solicitar, obtener y documentar información razonable para identificar y comprender al cliente, incluyendo, cuando corresponda:

• Identificación del cliente y, si aplica, de representantes y beneficiario(s) final(es).
• Actividad económica y propósito del servicio.
• Coherencia general entre la actividad, el perfil del cliente, los montos y la      documentación disponible.
• Información o respaldo adicional cuando existan factores de mayor riesgo o cuando la      naturaleza del encargo lo amerite.

3) Señales de alerta

Se consideran señales de alerta, entre otras:

• Inconsistencias  relevantes entre actividad, montos, explicación y evidencia.
• Resistencia injustificada a entregar información o documentación mínima.
• Operaciones inusuales, estructuras complejas sin justificación clara o cambios abruptos sin sustento.
• Participación de jurisdicciones u operaciones que incrementen el riesgo, según el contexto del encargo.
• Presiones para acelerar entregables sin evidencia suficiente o solicitudes para “ajustar” conclusiones.

4) Medidas y decisiones del despacho

Cuando se identifiquen riesgos o señales de alerta, la firma podrá, según el caso:

• Solicitar  información adicional o aclaraciones.
• Establecer condiciones para continuar (por ejemplo, entrega de soportes mínimos antes de emitir informes o entregables).
• Limitar el alcance cuando proceda y documentarlo formalmente.
• Rechazar el encargo o terminar la relación profesional si el riesgo no es mitigable o si la información resulta insuficiente o no confiable para el estándar de calidad requerido.

5) Reportes y cooperación con autoridades

La firma cumplirá con las obligaciones de comunicación, reporte y cooperación que resulten aplicables conforme a la normativa vigente y a requerimientos de autoridades competentes. Estos procesos se manejarán con estricta confidencialidad y con resguardo de la información.

6) Conservación y resguardo de información

La firma mantendrá, como parte del expediente de cada servicio, la documentación mínima de respaldo (incluyendo formularios de aceptación/continuidad, independencia, KYC cuando aplique, y evidencia del trabajo realizado), conforme a políticas internas y a los plazos que correspondan por normativa o buenas prácticas.

7) Confidencialidad y uso de la información

La información obtenida para fines de debida diligencia y ejecución del servicio será tratada como confidencial, y se utilizará exclusivamente para los propósitos del encargo y para el cumplimiento de obligaciones legales y profesionales aplicables.

Limitaciones y consideraciones aplicables a nuestro Sitio Web www.hdezcpa.com

Hernández y Asociados esfuerza por proporcionar información precisa y actualizada en este sitio web. Sin embargo, no garantizamos la exactitud, integridad o actualidad de la información presentada. Nuestro contenido está destinado únicamente con fines informativos y no constituye asesoramiento profesional o legal. El uso de este sitio web y la confianza en la información presentada corren por cuenta propia del usuario. Hernández y Asociados no se hace responsable de ninguna pérdida, daño o consecuencia que surja del uso de este sitio o de la información aquí contenida. Toda la información sensible compartida con Hernández y Asociados a través de este sitio web se manejará con la máxima confidencialidad y conforme a las leyes de protección de datos aplicables. Nuestros servicios y su alcance se describen de manera general en este sitio, pero cualquier consulta específica o situación legal debe abordarse directamente con nuestros profesionales para una evaluación precisa.

Limitaciones y consideraciones aplicables a nuesrtras Ofertas de Servicios Profesionales

La presente propuesta se refiere exclusivamente a los servicios expresamente descritos en este documento, dentro del alcance aquí definido. En consecuencia, cualquier gestión, trámite, análisis o servicio adicional no contemplado de forma expresa deberá ser objeto de cotización y aceptación independiente entre las partes.

El servicio será prestado con base en la información, manifestaciones y documentación suministradas por el cliente o por sus representantes autorizados. Por ello, la adecuada ejecución del encargo dependerá de que dicha información sea entregada de manera oportuna y resulte completa, suficiente y veraz.

Nuestros servicios serán desarrollados con la diligencia y cuidado profesional razonablemente exigibles según la naturaleza del encargo. No obstante, la firma no puede garantizar resultados, aprobaciones, autorizaciones, inscripciones o tiempos de respuesta que dependan de autoridades públicas, registros, entidades tributarias, instituciones financieras o terceros ajenos a nuestro control.

Cualquier plazo o estimación que llegare a indicarse en relación con la ejecución del servicio tendrá carácter referencial y podrá variar en función de factores externos, incluyendo la entrega tardía de información por parte del cliente, requerimientos adicionales de autoridades competentes o demoras propias de las instituciones involucradas.

Nuestra responsabilidad profesional se limita a la correcta ejecución de las gestiones comprendidas dentro del alcance contratado, conforme a parámetros razonables de diligencia profesional. En ningún caso asumiremos responsabilidad por consecuencias derivadas de información incorrecta, incompleta o inexacta suministrada por el cliente, ni por decisiones o actuaciones adoptadas por terceros o autoridades competentes.

En caso de presentarse circunstancias extraordinarias, cambios relevantes en las condiciones del encargo o situaciones ajenas a nuestro control razonable que afecten la prestación del servicio, estas serán comunicadas oportunamente al cliente para valorar, de común acuerdo, las medidas que resulten procedentes.